严格使用审批，留存使用痕迹 建立用印审批制度：任何使用合同章的行为，必须经过规范的审批流程。例如： 由业务部门提交《用印申请单》，注明合同名称、签约方、用印页数、用印原因等信息； 经部门负责人审核、法务部门（或合规部门）对合同内容合规性审核后，报企业负责人（或授权人）审批； 审批通过后，保管人方可盖章，严禁 “先盖章后审批” 或 “无审批盖章”。 全程记录留痕： 用印时，保管人需核对合同内容与审批单信息是否一致，确认无误后在指定位置盖章； 建立《合同章使用登记台账》，详细记录每次用印的日期、合同名称、签约方、用印数量、审批人、经办人、保管人等信息，必要时留存合同复印件或扫描件存档； 盖章过程可通过监控录像记录（如在保管地点安装摄像头），便于后续追溯。

提交申请与审核：向刻章单位提交准备好的材料，并填写刻章申请表格，详细说明合同章的相关信息，如样式、尺寸等。刻章单位会对材料进行严格审核，确保申请人身份及申请事项合法合规。

选择刻章机构：应选择当地公安机关指定的具有合法资质的刻章单位。可以通过当地公安部门官网、政务服务网等渠道了解刻章单位的相关信息。

有机玻璃（亚克力）：有机玻璃材质透明或半透明，质地均匀，刻制时字体和图案的边缘整齐光滑，盖章后印记清晰无毛刺。其透明特性使得印章本身的样式（如字体、图案布局）一目了然，且材质颜色多样（可定制透明、彩色等），能通过外观快速识别，同时印章印记的清晰度也保证了其使用时的辨识度。