强化风险防控，防范滥用与伪造 定期核查与盘点： 每月或每季度对合同章进行盘点，确保实物与登记记录一致，核对使用台账与实际合同是否匹配，发现异常及时排查； 若发现合同章遗失、被盗，需立即向公安机关报案，并发布声明（如登报或通过企业官网公告），声明该印章失效，避免他人冒用。 技术防伪措施： 选择正规刻章机构，使用带有防伪编码、防伪图案（如隐形纹、微缩文字）或芯片的合同章，提高伪造难度； 部分地区支持印章备案查询，可在公安机关官网或政务平台查询印章的备案信息，验证真伪。 禁止 “空白用印”：严禁在空白合同、空白纸张上加盖合同章，避免被他人擅自填写内容后引发法律纠纷。

严格使用审批，留存使用痕迹 建立用印审批制度：任何使用合同章的行为，必须经过规范的审批流程。例如： 由业务部门提交《用印申请单》，注明合同名称、签约方、用印页数、用印原因等信息； 经部门负责人审核、法务部门（或合规部门）对合同内容合规性审核后，报企业负责人（或授权人）审批； 审批通过后，保管人方可盖章，严禁 “先盖章后审批” 或 “无审批盖章”。 全程记录留痕： 用印时，保管人需核对合同内容与审批单信息是否一致，确认无误后在指定位置盖章； 建立《合同章使用登记台账》，详细记录每次用印的日期、合同名称、签约方、用印数量、审批人、经办人、保管人等信息，必要时留存合同复印件或扫描件存档； 盖章过程可通过监控录像记录（如在保管地点安装摄像头），便于后续追溯。

刻制印章：审核通过后，刻章单位会按照规定的样式、尺寸和材质进行合同章刻制，同时会将印章信息报当地公安机关备案。 领取印章：刻章完成后，申请人凭相关证明到刻章单位领取合同章，并办理签收手续。

提交申请与审核：向刻章单位提交准备好的材料，并填写刻章申请表格，详细说明合同章的相关信息，如样式、尺寸等。刻章单位会对材料进行严格审核，确保申请人身份及申请事项合法合规。