明确责任与追责，加强人员管理 签订保管责任书：保管人与企业签订《印章保管责任书》，明确保管不当、违规用印的责任（如赔偿损失、纪律处分等），增强保管人的责任意识。 定期培训与监督：对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训，明确合同章使用的法律风险（如擅自用印可能导致企业承担合同义务）；同时，由企业内部审计部门或法务部门定期检查合同章管理流程的执行情况，发现漏洞及时整改。

准备材料： 企业、个体工商户：需提供营业执照副本原件（验原件），法人（负责人）、经办人的身份证件（中国内地居民二代身份证等，如法人本人申办，无需提交经办人身份证），刻章申请书或委托书（由法人签名）。若刻制合同专用章，还需提供开户许可证。 国家机关、人民团体：需提供省、市（区）编制委员会、政府文件、批文或本部门上一级主管单位的有关文件、有效凭证，单位负责人身份证件，业务经办人身份证件及单位负责人授权委托书（非单位负责人办理业务时提供）。

玉石（如翡翠、玛瑙等）：玉石材质通透温润，具有独特的天然纹理和色泽（如绿色、红色、白色等），本身就具有较高的视觉辨识度。由于玉石硬度适中，刻制时能保留精细的字体细节，盖章后印记清晰，且玉石章的质感和光泽在视觉上极具独特性，容易与其他材质的印章区分。

铜质：铜材质地坚硬、密度高，刻制时能呈现字体和图案的细节，线条清晰锐利，不易磨损变形。由于铜章质感厚重，且经过氧化后会形成独特的色泽（如古铜色），视觉上辨识度强，同时铜章的金属光泽也使其在盖章时与纸张形成明显反差，印记清晰易识别。