准备材料：通常需要营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件。如果委托他人办理，还需提供法人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件。不同地区可能要求略有差异，如佛山地区还需要刻章申请书或委托书等。

铜质：铜材质地坚硬、密度高，刻制时能呈现字体和图案的细节，线条清晰锐利，不易磨损变形。由于铜章质感厚重，且经过氧化后会形成独特的色泽（如古铜色），视觉上辨识度强，同时铜章的金属光泽也使其在盖章时与纸张形成明显反差，印记清晰易识别。

牛角 / 羊角：这类天然材质纹理细腻、质地坚韧，刻制后的印章表面光滑且带有自然的纹路，具有独特的天然质感。由于材质本身的特性，刻出的字体边缘流畅，盖章时油墨附着均匀，印记清晰饱满。此外，牛角 / 羊角章的天然色泽（多为淡黄色、深褐色）较为温润，与其他材质相比有明显的自然辨识度。

明确责任与追责，加强人员管理

签订保管责任书：保管人与企业签订《印章保管责任书》，明确保管不当、违规用印的责任（如赔偿损失、纪律处分等），增强保管人的责任意识。

定期培训与监督：对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训，明确合同章使用的法律风险（如擅自用印可能导致企业承担合同义务）；同时，由企业内部审计部门或法务部门定期检查合同章管理流程的执行情况，发现漏洞及时整改。